Privacy­verklaring

Laatst bijgewerkt: 5 juni 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

Sitebaas (Jasper Voerhuis) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Vragen? Mail naar info@sitebaas.nl of bel 06 23116214.

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verwerken alleen wat we nodig hebben om je goed te kunnen helpen:

• Via het kennismakingsformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, eventuele website-URL en de inhoud van je bericht.
• Via het wijzigingsformulier: naam, e-mailadres, beschrijving van de gewenste wijziging en eventueel een bijgevoegd bestand (bijv. een foto of document).
• Via e-mail of WhatsApp: de gegevens die je zelf met ons deelt.

We verzamelen geen tracking-cookies of analytics die jou persoonlijk identificeren.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

• Om contact met je op te nemen en je aanvraag te beantwoorden.
• Om gevraagde wijzigingen aan je website door te voeren.
• Om onze dienstverlening uit te voeren en te verbeteren.

De juridische grondslag is uitvoering van de overeenkomst of jouw uitdrukkelijke toestemming bij het invullen van een formulier.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Bijlagen via het wijzigingsformulier: maximaal 60 dagen in onze beveiligde opslag. Daarna worden ze automatisch verwijderd.
• E-mails en correspondentie: zolang de klantrelatie loopt, plus de wettelijke bewaartermijnen (bijv. 7 jaar voor administratie).
• Contactgegevens van klanten: zolang je klant bent, plus een redelijke termijn daarna.

5. Met wie delen we je gegevens?

We delen je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om onze dienst te leveren:

• Hosting & opslag: Supabase (servers binnen de EU) — voor opslag van bijlagen en e-mailafhandeling.
• E-mail: onze e-mailprovider voor het versturen en ontvangen van berichten.
• Domein- en websitehosting: de hostingpartij waar jouw website draait.

Met deze partijen hebben we, waar van toepassing, een verwerkersovereenkomst. We verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden.

6. Hoe beveiligen we je gegevens?

• Opslag in een afgeschermde (private) omgeving, alleen toegankelijk via tijdelijke beveiligde links.
• Versleutelde verbinding (HTTPS) op de hele website.
• Beperkte toegang: alleen Sitebaas zelf kan bij klantbestanden.
• Automatische opruiming van oude bijlagen (60 dagen).

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
• Je toestemming voor verwerking in te trekken.
• Bezwaar te maken tegen verwerking.
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Stuur een mail naar info@sitebaas.nl en we regelen het binnen één werkdag.

8. Wijzigingen

Sitebaas mag deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Belangrijke wijzigingen communiceren we per e-mail aan bestaande klanten.